岗位职责
一、所长（副所长/所长助理）
1、在自治区食品药品监督管理局领导下，实行所长负责制。所长负责组织、领导全所行政和业务工作，对广西食品药品监督管理局负责。贯彻执行党的各项路线、方针、政策，严格执行《药品管理法》及其《实施条例》等国家法律、法规。副所长/所长助理协助所长做好分管的工作。所长离所期间，由指定副所长代理，主持全面工作。
2、负责召开所长办公会和所务会，对全所的人事、业务和行政管理等重大问题进行讨论，做出明确决议。代表本所参加上级召开的有关会议，对会议的精神向全所职工传达并在工作中贯彻执行。
3、负责组织制订和审批全所发展规划、年度工作计划和工作总结；定期向全所职工部署、总结和报告工作；根据需要，向科室下达指令性工作任务。经常深入科室，检查工作，听取汇报，及时掌握全所工作动态。
4、按照干部管理权限和人事工作制度，实施本所各类人员的聘任、晋升、考核和调整，审批职工请假、出差以及福利奖惩等决定。关心离退休职工，做好老干部工作。
5、根据有关政策规定和本所的实际情况，及时组织修订和颁布本所各项规章制度并注意检查执行情况，调整工作量和劳务分配方案，妥善处理所内的各种矛盾和冲突，积极营造内部团结、和谐奋进的工作氛围。
6、审定本所财务预算和决算，审核批准仪器设备、办公用品及其他物资的采购计划和经费报销，审批技术服务收益的分配。
7、负责本所的资源配置，建立质量体系。组织制定质量方针、目标和承诺，批准和颁布《管理手册》、《质量手册》。
8、领导全所人员完成上级下达的药品抽验、监督抽验、强制性抽验任务及其它工作事项。
9、负责审核、签发检验报告书、各类技术、行政文件。
10、组织人员指导本辖区内药品生产、经营、使用单位质量检验机构的业务技术工作。
11、对本所在行政管理和业务工作中出现的重大事故负责。及时组织力量查明原因，必要时追究直接责任人的责任，提出处理意见并向上级主管部门报告。
12、完成上级交办的其他工作任务。
二、办公室主任（副主任/主任助理）
1、在所长的领导下，实行主任负责制，负责本科室政治、业务、行政工作的全面领导。副主任/主任助理协助主任工作，负责抓好分管的具体工作；主任离所期间，代理主持工作。
2、负责全所行政、文秘、基建、财务、后勤、保卫、档案、物资和统计工作的组织领导和管理，组织编报财务预、决算，审核经费开支，组织物资采购供应及管理。
3、组织草拟全所工作计划、总结、上报材料。管理本所行政印鉴；负责全所综合档案室的管理和对外行政联系、协调、接待等工作。
4、负责管理本科室人员、设备、设施和图书、资料，组织管理全所固定资产。检查督促所物资仓库保管员做好物资管理工作。组织草拟全所行政管理制度，并监督检查各科室执行情况。
5、负责本所行政会议、学习、培训的准备组织工作，参加有关会议并做好记录。注意了解掌握各科室人员思想、工作、生活情况，及时向所领导反馈。
6、负责实验废弃物处理工作。负责全所环境卫生、绿化等工作的组织领导。
7、负责本所车辆的管理和日常维护。
8、负责本科室人员的年终业务考核，协调本室工作人员的关系，合理分配劳务费。
9、所领导离所期间，负责处理党务和行政的急办事项，并及时向所领导报告。
10、对本科室工作中出现的差错事故负责。应查明原因，分清责任，提出处理意见，并向所长报告。
11、完成所领导交办的其他工作。
三、人事教育科科长（副科长/科长助理）
1、在所长的领导下，实行科长负责制，负责本科政治、业务、行政工作的全面管理，对本科工作向所长负责。副科长/科长助理协助科长工作；科长离所期间，代理主持工作。
2、负责贯彻执行上级有关劳动人事工作方针、政策、法规，组织处理相关的事宜。
3、负责对本所职工、合同工、临时工等的录用、调配、任免、培训、奖惩、退休、辞退、公派出访、人才规划等方面按国家和上级规定进行综合管理。负责本所除所领导以外的人员档案管理。
4、负责全所职工的劳动工资、有关人员的政审、职工的年度考核和人员的职称、职务晋升申报工作和执业药师的管理。组织做好大中专见习人员转正、定级和统计上报各类人事报表。
5、加强精神文明、思想政治建设。负责草拟和实施本所职工学习培训计划，并做好总结汇报。做好本科室人员的思想政治工作，负责本科室的内务工作及安全工作。
6、负责宣传党的各项路线、方针、政策，传达、贯彻上级党组织和所党支部的指示。协助所党支部抓好各项党建工作。
7、负责本所党员的党性党风教育及本所的廉政建设和纪律监察工作。负责本所党支部民主生活会的群众意见收集。负责本所信访处理和有关违纪行为的调查核实工作。
8、负责管理本科人员、设备、设施和文件、资料。抓好本科室工作区的环境卫生工作。
9、负责抓好本所计划生育工作，组织学习、贯彻上级有关计划生育的法律、政策、规定，配合计生部门落实计生措施。组织做好离退休老干部的管理工作。
10、对本科室工作中出现的差错事故负责，并查明原因，分清责任，提出处理意见，向所长报告。
11、完成所领导交办的其他工作。
四、业务技术室主任（副主任/主任助理）
１、在所长的领导下，实行主任负责制，负责本科室政治、业务、行政工作的全面管理，对本科室工作向所长负责；对外联系业务，组织开展业务工作。副主任协助主任工作，主任离所期间，代理主持工作。
2、组织草拟本所业务工作计划、总结报告。负责制定本科室工作计划、组织实施并做好工作总结，及时上报有关材料。
3、负责组织检品的收验、留样及剩余样品的管理工作。组织做好业务文件、资料的管理。负责检验报告审签，对报告书文字、格式及检验结果负责。
4、负责对检验人员上岗业务培训、考核，组织实施本所专业技术人员业务学习、培训和外来人员的进修、实习安排及管理。具体筹备和组织有关专业性会议及学术活动，承担面向社会药检人员的指导、培训任务。
5、负责管理本科室人员、设备设施及各项图书资料，做好人员分工，检查督促本科室人员执行各项规章制度。抓好本科室工作区的环境卫生。
6、组织人员对检验科室检验仪器设备及玻璃量器进行检定；组织拟制全所业务刊物订购计划。
7、负责围绕有关药品标准、质量、检验方法的科研开发工作。引进和推广检验新技术、新方法和新仪器设备，不断提高本所药品检验水平。
8、负责组织全所网络、药品检验管理系统等计算机应用程序的开发和维护，负责计算机硬件的采购、维修和升级。
9、做好本科室人员的思想政治工作，了解、关心其生活和工作情况。负责本科室的内务工作及安全工作。
10、经常深入业务科室，了解检验工作和其它业务工作情况，发现问题应及时向所长汇报，并设法给予解决。
11、对本科室业务和行政管理工作中发生的差错、事故应及时组织讨论，查找原因，分清责任，总结教训，提出处理意见，并及时向所领导汇报。
12、 所长离所期间，负责处理全所的急办业务事项，并向所长报告。
13、完成所领导交办的其它工作。
五、质量控制办公室主任（副主任/主任助理）
1、在所长的领导下，实行主任负责制，负责本科室政治、业务、行政工作的全面管理，对本科室工作向所长负责；把提高药检工作的质量放在首位，树立质量第一的思想。在检验工作中始终坚持“质量第一”的方针，推行全面质量管理。负责对本所的全部质量活动实施监控和管理。
2、协助质量负责人进行质量体系文件的编写、修订及收集归档工作，负责现行质量体系文件的监督实施和控制。
3、负责检验溯源性的监控；负责本所与检验仪器相关的各项工作；负责处理有关投诉事宜，向质量负责人提交相关资料。
4、负责不符合工作情况的调查核实、汇总、协调，并监督纠正。
5、负责对实验室间比对、能力验证、不确定度评定工作。负责内部审核，管理评审以及外部评审的各项准备工作。
6、负责管理本科室人员、设备、设施和图书资料。负责打扫本科室工作区的环境卫生。
7、完成所领导交办的其他工作。
六、检验科室主任（副主任/主任助理）
1、在所长的领导下，实行主任负责制，负责本科室政治、业务、行政工作的全面管理，就本科室工作向所长负责。对药品检验中出现的问题做出正确判断和处理，对检验结果负责。副主任/主任助理协助主任工作，主任离所期间，代理主持工作。
2、负责制定本科室工作计划并组织实施，做好工作总结，及时上报有关材料。
3、领导本科室人员开展药品检验和科研工作。严格审核检验报告书，对检验方法的可靠性及报告书结论的准确性负责。
4、负责本科室仪器、试验材料、质量标准、图书资料的申购、管理；安排对精密仪器、玻璃量器的检定和维护。
5、负责监督检查本科室目标管理及各项规章制度的落实情况，建立正常的工作秩序，团结协作，以保证各项工作顺利进行。
6、对本科室业务工作和行政工作中的差错事故负责，及时查清原因，分清责任，提出处理意见并向所长汇报。属行政差错事故同时向办公室报告，属业务差错事故同时向业务技术室报告。
7、组织开展业务学习和学术活动，推广应用新技术，协助解决技术难题。提交本科室人才引进计划。
8、做好本科室人员的思想政治工作，了解、关心其生活和工作情况。协调本科室工作人员关系，合理分配绩效津贴。
9、组织本科室人员积极开展对外药品质量技术服务工作。负责本科室的内务、环境卫生及安全工作。
10、完成所领导交办的其它工作。
七、监督抽样室主任（副主任/主任助理）
1、在所长领导下，实行室主任负责制，负责本科室政治、业务工作的全面领导和实施，就本科室工作向所长负责。副主任/主任助理协助主任工作，主任离所期间，代理主持工作。
2、负责制定本所年度药品抽验计划并组织实施，及时做好总结、质量分析等材料并及时上报。
3、负责监督抽样的综合管理及协调工作。组织安排药品监督抽验工作并做好抽样前的准备工作。按既定的方案、要求、程序和方法实施抽样，并对药品生产、经营和使用单位的相关项目进行检查。
4、在监督抽样工作中做好保密工作，不得泄露抽检计划；对被抽单位的技术和业务秘密要做到保密。
5、对本科室工作中出现的差错事故负责。应查明原因，分清责任，提出处理意见，并向所长报告。
6、做好本科室人员的思想政治工作，了解、关心其生活和工作情况。协调本科室工作人员关系，合理分配绩效津贴。
7、负责管理本科室人员、设备、设施和图书、资料。
8、负责本科室的内务工作及安全工作，抓好本科室工作区的环境卫生。
9、承担所领导交办的其他工作。
八、药品检验员
1、在科室主任的领导下负责本科室的有关技术工作。
2、负责承担药品检验工作，按目标管理要求和“质量承诺”规定的各项指标完成检验任务。
3、严格执行药品质量标准、检验方法和标准操作规范的规定，如认为需增减项目或改变检验标准及方法，报告科室主任处理。
4、负责按《记录控制程序》的有关要求，做好检验卡和样品有关内容的核对，确保准确无误。如实即时做好原始记录，规范，客观、准确地书写检验报告底稿。
5、检验原始记录和报告书底稿的校对工作由具有中级或中级以上技术职务资格的技术人员承担。
6、严禁执行保密制度，不得对外泄露原始记录、相关技术资料及检验过程。在报告书未发出之前，不得对外泄露检验结果。
7、承担进修生、实习生的带教任务，指导下级药检工作人员，承担全所和本科室有益于确保检验准确性、检验溯源和其他公益性技术工作。承担科研实验工作。
8、做好实验室、办公室及其台面和科室卫生区等的清洁卫生工作，保持检验环境的整洁，确保其符合检验要求。下班时注意关好水、电、门、窗等，做好安全防范工作。
9、完成领导交办的其它工作。
九、监督抽样员
1、协助科室主任做好本科室工作，对具体分管的工作负责。
2、具体执行本科室年度工作计划，协助制定本所药品监督抽样实施方案和总结材料。
3、具体实施本所的药品监督抽样工作和药品监督检查工作，按抽验计划完成抽样任务，负责对辖区药品生产、经营和使用单位的相关项目进行检查。保证抽样过程的科学
性、规范性，确保检品的代表性、完整性。
4、负责做好抽检资料和样品的管理，做好样品移交，杜绝抽检资料和样品的丢失、损坏。
5、负责做好各项数据整理和上报，抽验药品的质量分析汇总、统计等工作。
6、在监督抽样中做好保密工作。
7、做好办公室的内务及安全工作。
8、完成领导交办的其他工作。
十、收送样管理员
1、在科主任领导下，负责按程序承担检品收样工作，办理收样手续。
2、负责收验样品的信息录入工作。
3、做好样品及资料的保管、流转和交接工作。
4、完成领导交办的其他工作。
十一、检验报告管理员
1、在科主任领导下，负责检验资料的收集、整理、保管和归档工作 。
2、负责校对、分发打印的检验报告书。
3、完成领导交办的其他工作。
十二、留样管理员
1、在科主任领导下，按照留样的有关规定办理留样手续，负责留样控制和保管贮存。
2、负责办理调样的有关手续。
3、负责办理留样期满后样品的处理手续和销毁工作。
4、 对毒、麻、精、放等特殊药品按规定存放和保管，确保安全。
5、负责对留样环境、设施进行监控，确保其符合留样规定要求。
6、完成领导交办的其他工作。
十三、网络管理员
1、在科主任领导下，负责草拟全所计算机和网络展规划，负责拟制计算机硬件、软件的采购计划。
2、负责网络的日常维护，特别注意安全防护，定期进行杀毒处理，保证网络的正常运行。
3、严格执行计算机及网络控制程序，不得擅自修改数据；防止未经授权的侵入和修改。
4、负责网络数据的处理、存储、传输，保证上报数据的完整性和保密性。
5、根据全所检验工作需要，负责检品管理系统的培训和使用，负责软件升级、开发新的软件，不断拓展网络的应用水平和范围。
6、负责打印检验报告书，认真核对，避免出现差错。
7、完成领导交办的其他工作。
十四、业务室文件管理员
1、在科主任领导下，负责相关业务文件管理工作。
2、负责相关业务往来文件的登记、编号、分发和保管，确保其完整性和安全性。
3、完成领导交办的其他工作。
士五、仪器协理员
1、在科主任领导下，协助办理常用仪器设备的采购、检定、唯一性标识、维修、报废等手续，参与购进仪器的验收。
2、负责编制常用仪器设备的年度检定计划，负责全所计量仪器定期送检，协助完成各科室检验仪器设备及玻璃量器的检定。
3、负责全所仪器设备档案的收集、整理、立卷工作。
4、经常深入检验科室了解仪器运行情况，发现异常情况及时向技术负责人和质量负责人汇报。
5、负责全所仪器设备有关维修事宜。
6、完成领导交办的其他工作。
十六、图书管理员
1、在科室主任领导下，负责全所图书资料的全面管理，包括订购、验收、登记、编目、制卡、陈列等工作。
2、执行图书资料借阅和阅览室管理制度，制作图书、期刊电子目录，及时装订有关图书资料。建立基础档案。
3、负责图书资料阅览区、阅览设施和环境的管理，保证其整洁和安静；妥善保管图书资料，定期检查清理，严防发生虫蛀、霉变等情形。
4、负责收发报刊杂志、信件、包裹和邮件，并做好登记及时转交有关科室或个人。
5、完成领导交办的其他工作。
十七、仓库保管员
1、在科室主任领导下,负责全所试剂、器材、办公及劳保用品等物资的订购、保管、保养、供应等工作。
2、与采购员、会计密切配合，严格入库验收手续；严把质量关，做到票货相符，货物相当，不合格物资不得入库；严格领物手续，领物单上必须有领物人签名；建立实物帐，物品进出及时记账，随时做到帐物相符。
3、熟悉所保管的物资，要经常检查、整理，定期盘点，物品堆放要合理布局，整齐有序，保持物资仓库库容整洁、卫生，防止霉变，虫蛀，过期失效等损失。
4、按国家有关规定保管和发放毒、麻、精、放药品和剧毒化学药品。
5、积极做好安全防范工作，下班前要关好门窗、水电，严禁人员在库房内吸烟，谨防火灾、盗窃等事故的发生。
6、完成领导交办的其他工作。
十八、样品保管员
1、在科室主任领导下，做好本科室样品的保管工作，对样品安全负责。
2、负责流转样品的接收手续，杜绝样品的损坏、丢失。
3、负责标本的装订、维护工作。
4、完成室领导交办的其他工作。
十九、采购员
1、在科室主任领导下，负责全所试剂、器材、图书、办公用品和劳保用品的采购工作。
2、认真执行本所有关物资采购的规定和程序，必要时选择样品供领导审核定样，填写采购单，提交有关采购分析报告和总结报告。
3、按照所领导审批的采购申请，及时进行采购，避免供应脱节；严把质量关，做到票货相符，货物相当，对采购的物品要及时入库报账，协助物资保管员做好验收入库工作。
4、加强与本所各部门的联系，掌握各部门对各类物品、物资的实际需求，确定合理库存量。
5、熟悉物资进货渠道，了解市场行情，努力降低采购成本，节约开支。负责收集物品供应商和所购产品质量信息，协助办公室主任做好对供应商的评价工作,选用具备资质、质量可靠、信誉好的供应商进行采购。
6、廉洁自律，克己奉公，以单位为重，不索取和接收钱物，馈赠的钱物要上交单位。
7、完成领导交办的其他工作。
二十、档案管理员
1、在科室主任领导下，负责档案管理和年度总结工作。
2、负责按行政管理类、业务技术类、人事教育类的归档范围要求，做好档案资料的收集、分类立卷、装订、编号、编制目录、保管及录入电脑等工作。
3、负责按档案室环境管理的要求，做好卫生、防潮、防虫、防鼠、防霉、防火和防盗工作，确保档案的完整和安全。
4、做好档案保密工作。
5、经常对档案进行检查、清理，对过期的档案，按规定办理报废和销毁手续。
6、负责按规定办理档案查阅、借阅及查询手续，负责来访人员的接待、来函的答复和登记。
7、完成领导交办的其他工作。
二十一、人事教育科办事员
1、在科长领导下，协助科长做好本科工作，对具体分管的工作负责。
2、宣传上级有关劳动人事工作的各项方针、政策、法律、法规和规定。
3、协助科长做好本单位干部职工的人事、工资、计划生育、离退休、职称、考核和奖惩等综合管理工作。
4、协助草拟本所职工的学习培训计划并按所里的计划组织实施。
5、协助科长做好本所的有关人事教育、信访处理工作。
6、协助科长开展精神文明建设、思想政治工作、党风廉政建设等党建工作。
7、完成领导交办的其他工作。
二十二、办公室文秘
1、在主任领导下，负责本所日常公文的签收、登记、拟办、承办、催办和保管。
2、协助主任做好本所会议组织准备工作并作好记录，负责对外的通讯、文件交换等。
3、负责本所公文(函)件、材料的起草、缮印、用印、归档、销毁和会议资料的管理。
4、负责本所公文档案的管理。
5、协助主任做好新闻宣传工作。
6、负责本所有关资料的催报、汇总，起草本所工作计划、方案、要点和总结。
7、完成领导交办的其他工作。
二十三、办公室打字员
1、在主任的领导下，负责所里文件、材料的打印和复印工作。按质量要求及时完成任务。
2、负责打印和复印经室主任批准的各类文件、材料。
3、所有业务资料的复印，必须按有关规定办理审批手续。严格遵守保密守则，执行保密制度，严守打印材料的秘密，废纸及时进行处理。
4、迅速、及时、准确地打印、传递有关材料，做好打印、复印登记；努力提高业务水平，提高打印速度，文字差错率控制在5%以内。
5、加强打印机、复印机的日常维护，及时排除简单故障。
6、注意节约油墨、纸张和各种复印材料。
7、保持打印室环境卫生。
8、完成领导交办的其他工作任务。
二十四、会计
1、在所长、主任的领导下，严格执行《会计法》及财务规章制度，认真履行会计工作职责。
2、按时完成财务预、决算及各种财务统计报表的编制。
3、严格执行会计制度规定，建立健全会计账目，做到数字准确，账目清楚，日清月结。负责整理、保管会计档案和财务文件。
4、认真履行会计职责，严格审查收支单据，违反规定的支出应严肃指出，有权拒付，并向领导汇报。
5、定期检查分析财务计划、预算的执行情况，挖掘增收节支的潜力，考核资金使用效果，及时向领导提出建议。
6、遵守维护宣传国家财政制度和财经纪律，同一切违法乱纪行为作斗争。
7、加强现金管理，不定期的检查现金。
8、负责催收欠款工作。
9、按时完成各项成本核算工作。
10、完成领导交办的其他工作。
二十五、出纳员
1、在所长、主任的领导下，负责资金的收支、保管，建立收支账目，填报收支月报表。
2、严格执行财务制度，认真审查单据，正确支付，对不合规定的开支有权拒绝支付。
3、经常做好银行往来账目的核对，按规定登记现金日记账和银行存款日记账，保证日清月结和账实相符
4、保管好各种有价证券和票证、印章及保险柜钥匙，严格按现金管理规定办事，在处理现金和银行业务过程中，发现违规、违法问题可拒绝执行后报告领导。
5、按银行核定限额提取备用金，严禁挪用和以白条作现金库存。
6、协助会计做好欠款催收工作。
7、完成领导交办的其他工作。
二十六、机动车辆驾驶员
1、在主任的领导下，坚守岗位，保证用车准时、安全。
2、严格遵守交通规则，保证安全行车，不得带病行驶，严禁酒后驾车，不得将车辆交给无驾驶证的人驾驶。杜绝交通事故。
3、遵守本所出车规定，服从办公室的调度，凭派车单出车。未经批准，不得擅自出车。
4、负责车辆的维护保养工作，经常保持车辆技术状况良好，及时冲洗，保持车容整洁，按指定车位停放。
5、运输货物时应小心驾驶，确保抽验样品、试药和仪器在运输过程中的安全无损。
6、完成领导交办的其他工作。
二十七、清洁工
1、负责办公楼、实验楼走廊及楼梯间、卫生间、领导办公室、会议室的卫生清洁工作。
2、负责本所绿化美化，负责花卉盆景日常管理，按时浇水、松土、施肥。
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